会議に参加していて、
「何か言った方がいいとは思うが、発言できない」
と感じたことは少なくありません。
沈黙が続くと、
自分だけが分かっていないのではないか、
的外れなことを言ってしまうのではないか、
と不安が膨らみます。
この記事では、
会議で発言しづらいと感じるときに何が起きているのかを整理します。
発言しづらさは性格の問題ではない
会議で発言しづらい状態は、
内向的だから、
経験が足りないから、
といった個人の問題として扱われがちです。
しかし実際には、
同じ人でも
発言しやすい会議と
発言しづらい会議があります。
違いを生むのは、
会議の構造です。
何を求められているか分からない
発言しづらい会議では、
何を話せばよいのかが分かりません。
- 意見を求められているのか
- 質問してよいのか
- 判断材料を出す場なのか
この点が曖昧だと、
発言のハードルは一気に上がります。
前提や論点が共有されていない
前提や論点が整理されていない会議では、
自分の発言が
どこに位置づくのか分かりません。
- どこまで話が進んでいるのか
- 何が論点なのか
これが見えないと、
発言のタイミングをつかめなくなります。
結論ありきの空気がある
会議によっては、
すでに結論が決まっているような空気があり、
発言しづらさを生むことがあります。
- 今さら言っても変わらない
- 空気を乱しそう
こうした雰囲気の中では、
発言は抑制されがちです。
発言のリスクを過大に見積もっている
発言しづらいとき、
自分の中でリスクを大きく見積もっています。
- 間違っていたらどうしよう
- 評価が下がるのではないか
しかし多くの場合、
質問や確認は
評価を下げる行為ではありません。
発言は完成形でなくてよい
会議では、
完成した意見だけが
求められているわけではありません。
- 気づいた点
- 違和感
- 確認事項
こうした途中段階の発言が、
議論を前に進めることも多くあります。
まとめ
- 発言しづらさは性格の問題ではない
- 何を求められているかが分からないと発言できない
- 前提や論点が共有されていないと発言しづらい
- 結論ありきの空気が発言を抑える
- 発言のリスクを過大評価しがち
- 完成形でなくても発言してよい
これらを理解することで、
会議での発言しづらさを
個人の問題として抱え込まず、
状況として捉えやすくなります。